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Features

PDFlow verbindet E-Mail-Eingang, KI-Auswertung und ERP-Anbindung in einem durchgängigen Prozess.

KI-Auslesen von PDF-Bestellungen

Eingehende PDF-Bestellungen werden automatisch erkannt, analysiert und in verwertbare Datenfelder zerlegt.

  • Automatische Erkennung relevanter Bestelldaten
  • Extraktion von Positionen, Mengen und Referenzen
  • Hohe Qualität auch bei variierenden Layouts

Einfache Verarbeitung per E-Mail

Für den Start ist keine komplexe Bedienung nötig: Anwender leiten eine E-Mail mit PDF-Anhang an PDFlow weiter.

  • Niedrige Einstiegshürde für Fachabteilungen
  • Automatische Verarbeitung im Hintergrund
  • Status-Rückmeldung nach Abschluss des Auftrags

Validierung und ERP-Übergabe

Die extrahierten Daten werden verifiziert und als strukturiertes JSON an die angebundene ERP-Schnittstelle übergeben.

  • Prüfung zentraler Inhalte, z. B. Artikelstammdaten
  • Saubere JSON-Ausgabe für Folgeprozesse
  • Nachvollziehbare Verarbeitung je Bestellung

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Neueste Änderungen

Laufende Weiterentwicklungen für bessere Erkennung, höhere Stabilität und sichere Verarbeitung.

Februar 2026

  • Zugriff auf das Dashboard
  • Lerntabelle für verbesserte Erkennung
  • Neues E-Mail-Design
  • Sicherheits-Verbesserung

Januar 2026

  • Update auf das neue GPT 5.2
  • Erhöhte Stabilität
  • Viele kleine Verbesserungen im Ablauf

Das Jahr 2025

  • Einzelprüfung von Artikeln
  • Automatische Erkennung von Kunden
  • Abgleich der Daten mit vorgegebenen Regeln
  • DSGVO-konforme Verarbeitung

Funktionsbeschreibung PDFlow

PDFlow ist eine cloud-basierte Softwarelösung zur automatisierten Verarbeitung von PDF-Bestellungen. Ziel ist es, manuelle Arbeit zu reduzieren und Bestellprozesse technisch sauber in bestehende ERP-Landschaften einzubinden.

PDFlow System-Übersicht PDFlow Dashboard-Ansicht PDFlow Workflow-Detailansicht

Der Prozess startet denkbar einfach: Eine E-Mail mit PDF-Anhang wird an PDFlow weitergeleitet. Das System liest die Bestellung automatisiert aus, strukturiert die Informationen und überprüft relevante Datenpunkte.

Als Ergebnis entsteht ein validiertes JSON, das über eine ERP-Schnittstelle an Ihr Zielsystem übergeben wird. Anwender erhalten eine Rückmeldung zum Verarbeitungsstatus und behalten den Überblick über den Auftrag.

Gerne stellen wir PDFlow in einem Telefonat oder einer Videokonferenz vor und prüfen gemeinsam, ob die Lösung zu Ihrem konkreten Anwendungsfall passt.

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PDFlow Produktflyer (PDF)
Version: 2026.02 | Dateigröße: ca. 2.4 MB
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